Configuración de su estación de trabajo: pasos a seguir para la configuración remota y en la oficina

Configurar el espacio de trabajo de su hogar u oficina

Selección de su espacio de trabajo

Para los empleados remotos: elegir una zona tranquila y bien iluminada de su casa Seleccionar el lugar correcto de su casa es clave para la productividad. Elija una zona tranquila para minimizar las distracciones. Asegúrese de que está bien iluminado, ya sea con luz natural o artificial, para reducir la fatiga visual. Su espacio de trabajo debe dedicarse a las tareas laborales, lo que le ayudará a cambiar mentalmente al modo de trabajo y a mantener un equilibrio entre la vida laboral y personal.

Para los empleados de la oficina: familiarícese con el espacio de escritorio que se le ha asignado Para los que trabajan en la oficina, tómese un tiempo para familiarizarse con el espacio de escritorio asignado. Compruebe la accesibilidad de las tomas de corriente, los puertos de Internet y la proximidad a otros recursos, como impresoras o salas de reuniones. Asegúrese de que se siente cómodo con la ubicación y la disposición de su escritorio en relación con el resto de la oficina.

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Configuración ergonómica para su escritorio

Ajustar la silla, el escritorio y el monitor del ordenador para mantener una buena postura La silla debe apoyar las curvas de la columna vertebral, con los pies apoyados en el suelo. Ajuste la altura del escritorio y del monitor del ordenador de modo que la parte superior de la pantalla quede a la altura de los ojos o ligeramente por debajo. Esto ayuda a prevenir distensiones en el cuello y la espalda. El teclado y el ratón deben estar al alcance de la mano y permitir que sus muñecas estén en una posición relajada.

Consejos para reducir el esfuerzo y la fatiga durante las horas de trabajo Para reducir el esfuerzo, tómese breves descansos cada hora. Aproveche este tiempo para estirarse o pasear. Ajuste la iluminación para evitar el deslumbramiento en la pantalla del ordenador. Practique ejercicios oculares como la regla 20-20-20: cada 20 minutos, mire algo a 20 pies de distancia durante 20 segundos.

Equipo y suministros esenciales

Lista del equipo necesario para su estación de trabajo Su estación de trabajo debe estar equipada con un ordenador (portátil o de sobremesa), un teclado, un ratón y, posiblemente, periféricos adicionales, como unos auriculares para reuniones virtuales, una cámara web y un segundo monitor, según su función. Asegúrese de tener una conexión a Internet estable para trabajar sin problemas.

Cómo solicitar suministros adicionales a través del portal de TI Si necesita suministros o equipos adicionales, envíe una solicitud a través del catálogo de servicios de TI o envíe una solicitud.

Configurar su ordenador y el acceso a la red

Guía paso a paso sobre la configuración del ordenador y la conexión a la red de la empresa Para configurar su ordenador, conecte todos los cables necesarios y enciéndalo. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para conectarse a la red de la empresa. Esto puede implicar introducir una contraseña o instalar un software específico. Para las conexiones Wi-Fi, seleccione la red de la empresa en la lista de redes disponibles e introduzca las credenciales necesarias.

Información sobre el acceso a la VPN para los empleados remotos Para los empleados remotos, el acceso a la VPN es esencial para una conexión segura a la red de la empresa. Descargue el cliente VPN del portal de TI, instálelo e inicie sesión con las credenciales de su empresa. Esto le dará acceso a los sistemas y recursos internos como si estuviera en la oficina.

Comentarios y soporte: Para obtener más ayuda o para enviar comentarios sobre la configuración de su estación de trabajo, póngase en contacto con el departamento de TI en ITWorkstation@ [companyname] .com. Sus comentarios nos ayudan a mejorar nuestro proceso de configuración y soporte.