Configurazione della workstation: passaggi da seguire per le configurazioni remote e in ufficio

Configurare il suo spazio di lavoro a casa o in ufficio

Selezione del suo spazio di lavoro

Per i dipendenti remoti: scegliere un'area tranquilla e ben illuminata della casa Selezionare il posto giusto della casa è fondamentale per la produttività. Scelga un'area tranquilla per ridurre al minimo le distrazioni. Assicurarsi che sia ben illuminato, con luce naturale o con una buona illuminazione artificiale, per ridurre l'affaticamento degli occhi. Il suo spazio di lavoro dovrebbe essere dedicato alle attività lavorative, aiutandola a passare mentalmente alla modalità lavorativa e a mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata.

Per i dipendenti in ufficio: prenda confidenza con lo spazio sulla scrivania assegnato Per chi lavora in ufficio, si prenda del tempo per conoscere lo spazio sulla scrivania assegnato. Verifichi l'accessibilità delle prese di corrente, delle porte Internet e la vicinanza ad altre risorse come stampanti o sale riunioni. Si assicuri di essere a suo agio con la posizione e la disposizione della sua scrivania rispetto al resto dell'ufficio.

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Configurazione ergonomica per la sua scrivania

Regolazione della sedia, della scrivania e del monitor del computer per mantenere una buona postura La sedia dovrebbe sostenere le curve della colonna vertebrale, con i piedi appoggiati sul pavimento. Regoli l'altezza della scrivania e del monitor del computer in modo che la parte superiore dello schermo sia all'altezza degli occhi o leggermente al di sotto. Questo aiuta a prevenire l'affaticamento del collo e della schiena. La tastiera e il mouse dovrebbero essere a portata di mano, permettendo ai polsi di stare in una posizione rilassata.

Suggerimenti per ridurre la tensione e l'affaticamento durante l'orario di lavoro Per ridurre la tensione, faccia delle brevi pause ogni ora. Usi questo tempo per fare stretching o camminare. Regoli l'illuminazione per evitare l'abbagliamento sullo schermo del computer. Pratichi esercizi per gli occhi come la regola 20-20-20: ogni 20 minuti, guardi qualcosa a 20 piedi di distanza per 20 secondi.

Attrezzature e forniture essenziali

Elenco delle apparecchiature necessarie per la sua workstation La sua workstation deve essere dotata di un computer (laptop o desktop), una tastiera, un mouse e possibilmente periferiche aggiuntive come un auricolare per riunioni virtuali, una webcam e un secondo monitor, a seconda del ruolo. Si assicuri di disporre di una connessione Internet stabile per lavorare senza interruzioni.

Come richiedere forniture aggiuntive tramite il portale IT Se ha bisogno di forniture o attrezzature aggiuntive, invii una richiesta tramite il catalogo dei servizi IT o invii una richiesta.

Configurazione del computer e dell'accesso alla rete

Guida dettagliata sulla configurazione del computer e sulla connessione alla rete aziendale Per configurare il computer, collegare tutti i cavi necessari e accenderlo. Segua le istruzioni sullo schermo per connettersi alla rete aziendale. Ciò può comportare l'immissione di una password o l'installazione di un software specifico. Per le connessioni Wi-Fi, selezioni la rete aziendale dall'elenco delle reti disponibili e inserisca le credenziali richieste.

Informazioni sull'accesso VPN per dipendenti remoti Per i dipendenti remoti, l'accesso VPN è essenziale per connessioni sicure alla rete aziendale. Scarichi il client VPN dal portale IT, lo installi e acceda con le credenziali aziendali. Questo Le darà accesso ai sistemi e alle risorse interni come se fosse in ufficio.

Feedback e supporto: Per ulteriore assistenza o per fornire feedback sulla configurazione della sua workstation, contatti l'IT all'indirizzo ITWorkstation@ [nome azienda] .com. Il suo feedback ci aiuta a migliorare il nostro processo di configurazione e assistenza.