会社の内部システムとポータルの理解とナビゲーション

デジタルリソースを最大限に活用する

私たちのチームの一員として、日常業務に欠かせないさまざまな内部システムやポータルにアクセスできます。このガイドは、これらのリソースを理解し、効果的に使いこなすのに役立つように作成されています。

内部システムとポータルの概要

私たちはあなたの仕事を円滑に進めるために、さまざまな内部システムとポータルを提供しています。これらには、社内コミュニケーション用の社内イントラネット、コラボレーション用のプロジェクト管理ツール、人事管理用のHRプラットフォームなどがあります。各システムは、仕事の特定の側面を合理化し、生産性を高めるように設計されています。

イントラネットは、会社のニュース、ポリシー、従業員向けリソースの頼りになる情報源です。プロジェクト管理ツールを使用すると、タスクやプロジェクトでの効率的なコラボレーションが可能になり、人事ヘルプセンターでは人事情報、福利厚生、休暇申請に簡単にアクセスできます。

ログインとユーザー認証

各システムにログインする最良の方法は、Oktaから始めて、それぞれのタイルを選択し、資格情報を入力することです。初めてのユーザーは、安全なパスワードと追加の認証方法でアカウントを設定する必要があるかもしれません。

セキュリティを強化するには、多要素認証（MFA）が必要です。これには、モバイルアプリやDuo経由のセキュリティトークンなどの第2の要素を使用して本人確認を行い、これらのシステムへのアクセスが安全で保護されていることを確認することが含まれます。

ユーザーエクスペリエンスのナビゲートとカスタマイズ

効率化のためのユーザーインターフェースのカスタマイズと最適化のヒント好みや役割要件に応じて、各システムのユーザーインターフェースをカスタマイズしてください。これには、頻繁に使用するツールへのクイックアクセスの設定、カスタムダッシュボードの作成、注意散漫を減らすための通知設定の調整などが含まれます。

よく使うツールとリソースにすばやくアクセスする方法重要なツールやリソースをブラウザにブックマークしておくと、すばやくアクセスできます。各システムに組み込まれている検索機能を利用して、情報をすばやく検索できます。最も関連性の高いデータやツールを前面と中央に表示するようにダッシュボードを整理してください。

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社内ツールを使ったコラボレーション

社内システムを使用してチームメンバーとコラボレーションするためのベストプラクティスチャット、ビデオ会議、共有ドキュメントなどのコラボレーションツールを使用すると、場所に関係なくチームメンバーと効果的に連携できます。プロジェクトの状況を定期的に更新し、リソースを共有して、全員に最新情報を伝えます。

フィードバックとサポート：追加のガイダンスや社内システムやポータルに関する問題の報告については、IT @ [companyname] .com までお問い合わせいただくか、チケットフォームを送信してください。私たちは、デジタルリソースを改善するために、あなたの意見や提案を大切にしています。