ワークステーションのセットアップ：リモートおよびオフィスでのセットアップで従うべき手順

自宅やオフィスのワークスペースを設定する

ワークスペースを選択する

遠隔地の従業員向け：家の中の静かで明るい場所を選ぶ生産性を高めるには、家の中で適切な場所を選ぶことが重要です。注意散漫を最小限に抑えるため、静かな場所を選んでください。目の疲れを軽減するために、自然光または適切な人工照明のいずれかで十分な照明があることを確認してください。あなたのワークスペースは、精神的に仕事モードに切り替え、仕事と生活のバランスを保つのに役立つように、仕事のタスク専用にすべきです。

オフィス内の従業員向け：割り当てられたデスクスペースに慣れてください。オフィスで働く人は、割り当てられたデスクスペースに慣れてください。電源コンセント、インターネットポートのアクセシビリティ、プリンターや会議室などの他のリソースへの近さを確認してください。オフィスの他の場所と比べて、自分のデスクの位置やレイアウトに慣れていることを確認してください。

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デスクの人間工学に基づいたセットアップ

椅子、机、コンピューターのモニターを調整して正しい姿勢を保つには、足を床に平らに置いた状態で、椅子が脊椎の曲線を支える必要があります。画面の上部が目の高さかそれより少し下になるように、デスクとコンピューターのモニターの高さを調整してください。これは首や背中の負担を防ぐのに役立ちます。手首がリラックスできるように、キーボードとマウスは手の届きやすい場所に置いてください。

勤務時間中の緊張や疲労を軽減するためのヒント緊張を軽減するには、1時間ごとに短い休憩を取ってください。この時間を使ってストレッチしたり、歩き回ったりしてください。コンピューター画面のまぶしさを避けるように照明を調整してください。20-20-20ルールのような目のエクササイズを練習してください。20分ごとに、20フィート離れたところを20秒間見てください。

必要不可欠な機器と消耗品

ワークステーションに必要な機器のリストワークステーションには、役割に応じて、コンピューター (ラップトップまたはデスクトップ)、キーボード、マウス、および仮想会議用のヘッドセット、ウェブカメラ、セカンドモニターなどの追加の周辺機器が装備されている必要があります。作業が円滑に進むように、安定したインターネット接続を確保してください。

ITポータルを通じて追加の消耗品をリクエストする方法追加の消耗品や機器が必要な場合は、ITサービスカタログからリクエストを送信するか、リクエストを送信してください。

コンピューターとネットワークアクセスのセットアップ

コンピューターのセットアップと企業ネットワークへの接続に関するステップバイステップガイドコンピューターをセットアップするには、必要なケーブルをすべて接続して電源を入れます。画面の指示に従って、会社のネットワークに接続します。これには、パスワードの入力や特定のソフトウェアのインストールが含まれる場合があります。Wi-Fi接続の場合は、利用可能なネットワークのリストから会社のネットワークを選択し、必要な資格情報を入力します。

リモート社員のVPNアクセスに関する情報遠隔地の従業員にとって、企業ネットワークへの安全な接続にはVPNアクセスが不可欠です。ITポータルからVPNクライアントをダウンロードしてインストールし、会社の資格情報でログインします。これにより、まるでオフィスにいるかのように、社内のシステムやリソースにアクセスできるようになります。

フィードバックとサポート：ワークステーションの設定に関するさらなる支援やフィードバックについては、ITWorkstation@ [会社名] .com でIT部門に連絡してください。あなたのフィードバックは、セットアッププロセスとサポートを改善するのに役立ちます。