Uw werkstation instellen: te volgen stappen voor instellingen op afstand en op kantoor

Liliana Martinez
Liliana Martinez
  • Bijgewerkt

Uw werkruimte thuis of op kantoor inrichten

Uw werkruimte selecteren

Voor werknemers op afstand: Kies een rustige, goed verlichte ruimte in uw huis De juiste plek in uw huis kiezen is essentieel voor uw productiviteit. Kies een rustige omgeving om afleiding tot een minimum te beperken. Zorg ervoor dat het goed verlicht is, door natuurlijk licht of goed kunstlicht, om vermoeide ogen te verminderen. Uw werkruimte moet gewijd zijn aan werktaken, zodat u mentaal kunt overschakelen naar de werkmodus en een evenwicht tussen werk en privéleven kunt behouden.

Voor medewerkers op kantoor: Maak uzelf vertrouwd met uw toegewezen bureauruimte Voor degenen die op kantoor werken, neem even de tijd om kennis te maken met de toegewezen bureauruimte. Controleer de bereikbaarheid van stopcontacten, internetpoorten en de nabijheid van andere bronnen, zoals printers of vergaderruimten. Zorg ervoor dat u vertrouwd bent met de locatie en indeling van uw bureau ten opzichte van de rest van het kantoor.

  •  

Ergonomische opstelling voor uw bureau

Uw stoel, bureau en computerscherm aanpassen om een goede houding te behouden Uw stoel moet uw ruggegraat ondersteunen, waarbij uw voeten plat op de vloer rusten. Stel de hoogte van uw bureau en computerscherm zo in dat de bovenkant van het scherm zich op ooghoogte of iets onder ooghoogte bevindt. Dit helpt nek- en rugbelasting te voorkomen. Uw toetsenbord en muis moeten binnen handbereik zijn, zodat uw polsen zich in een ontspannen positie kunnen bevinden.

Tips voor het verminderen van belasting en vermoeidheid tijdens werkuren Om de belasting te verminderen, moet u elk uur een korte pauze nemen. Gebruik deze tijd om te stretchen of om rond te lopen. Pas de verlichting aan om verblinding op het computerscherm te voorkomen. Oefen oogoefeningen zoals de 20-20-20-regel: kijk elke 20 minuten naar iets op 20 meter afstand gedurende 20 seconden.

Essentiële apparatuur en benodigdheden

Lijst van benodigde apparatuur voor uw werkstation Uw werkstation moet uitgerust zijn met een computer (laptop of desktop), een toetsenbord, een muis en mogelijk extra randapparatuur, zoals een headset voor virtuele vergaderingen, een webcam en een tweede monitor, afhankelijk van uw rol. Zorg ervoor dat u een stabiele internetverbinding hebt om naadloos te kunnen werken.

Hoe kunt u extra benodigdheden aanvragen via het IT-portaal Als u extra benodigdheden of apparatuur nodig hebt, dien dan een aanvraag in via de IT-servicecatalogus of dien een verzoek in.

Uw computer en netwerktoegang instellen

Stapsgewijze handleiding voor het instellen van uw computer en het aansluiten op het bedrijfsnetwerk Om uw computer in te stellen, sluit u alle benodigde kabels aan en zet u hem aan. Volg de instructies op het scherm om verbinding te maken met het bedrijfsnetwerk. Dit kan betekenen dat u een wachtwoord moet invoeren of specifieke software moet installeren. Voor Wi-Fi-verbindingen selecteert u het netwerk van het bedrijf in de lijst met beschikbare netwerken en voert u de vereiste inloggegevens in.

Informatie over VPN-toegang voor externe werknemers Voor externe werknemers is VPN-toegang essentieel voor veilige verbindingen met het bedrijfsnetwerk. Download de VPN-client van het IT-portaal, installeer deze en meld u aan met de inloggegevens van uw bedrijf. Dit geeft u toegang tot interne systemen en middelen alsof u op kantoor bent.

 

Feedback en ondersteuning: Neem voor meer hulp of om feedback te geven over de configuratie van uw werkstation contact op met de IT-afdeling via ITworkstation@ [bedrijfsnaam] .com. Uw feedback helpt ons om ons installatieproces en onze ondersteuning te verbeteren.

Was dit artikel nuttig?

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.