在我们不断努力简化沟通和协作的过程中，本文提供了 Google 网上论坛的 Gmail 命名惯例指南。遵守这些惯例将确保我们组织内有条不紊和高效地使用 Google 网上论坛。
了解 Gmail 中的 Google 群组
Gmail 中的 Google 群组可用作邮件列表和讨论论坛。它们允许您向一群人发送电子邮件，而无需单独键入每个电子邮件地址。这对于我们组织内的项目团队、部门和各种利益集团特别有用。
Google 群组的命名规范
有效命名 Google 群组对于轻松识别、管理和使用至关重要。以下是基本规则：
-
描述性和准确性：名称应清楚地反映小组的目的或成员（例如，
营销团队或Orion）。Project- -
使用连字符分隔
：使用连字符 (-) 分隔单词以提高可读性（例如，IT支持团队）。 -
小写格式
：为保持统一性，所有组名均使用小写字母（例如 hr-updates）。 -
标准前缀：实施标准前缀以快速识别：
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团队-用于部门或团队小组（例如，团队财务）。 -
proj-用于特定项目的沟通（例如，项目网站启动）。 -
讨论
-供讨论或兴趣小组（例如，讨论技术创新）。
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- 避免使用个人信息：请勿在群组地址中使用个人姓名，以确保连续性和相关性。
嵌套群组
嵌套组是指其他组中的群组。此高级功能可实现高效管理和简化通信。以下是一些指针：
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创建嵌套群组：您可以将现有群组添加到另一个群组。
例如，项目网站启动可以嵌套在团队营销中。 - 谨慎管理权限：确保父组的权限与嵌套组的用途兼容。
- 应用程序：嵌套群组对于具有子团队或需要分层分发的组织范围的公告的大型项目非常有用。
基本规则
- 审查和批准：所有新创建的群组都必须经过 IT 部门的审查和批准，以避免重复并确保遵守命名规范。
- 定期审计：定期进行审计，以更新或删除不活跃或冗余的群组。
- 培训和更新：为群组经理提供有关 Google 群组功能的最佳实践和更新的持续培训。
结论
遵守这些命名惯例并了解嵌套群组将最大限度地发挥 Google 群组在我们组织中的优势。如需更多帮助或申请新小组，请联系 IT 部门。
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