了解和浏览公司的内部系统和门户

Liliana Martinez
Liliana Martinez
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最大限度地利用我们的数字资源

作为我们团队的一员,您可以访问各种内部系统和门户,这些系统和门户对您的日常运营至关重要。本指南旨在帮助您理解和有效浏览这些资源。

内部系统和门户概述

我们提供各种内部系统和门户,以促进您的工作。其中包括用于内部沟通的公司内联网、用于协作的项目管理工具和用于人事管理的人力资源平台。每个系统都旨在简化工作的特定方面并提高生产力。

内联网是您获取公司新闻、政策和员工资源的首选来源。项目管理工具可实现任务和项目的高效协作,而人力资源帮助中心则允许轻松访问人力资源信息、福利和休假申请。

登录和用户认证

登录每个系统的最佳方法是从 Okta 开始,选择相应的图块,然后输入您的凭据。首次使用的用户可能需要使用安全的密码和其他身份验证方法设置其帐户。

为了提高安全性,将需要多因素身份验证 (MFA)。这包括使用第二种因素来验证您的身份,例如移动应用程序或通过 Duo 提供的安全令牌,确保对这些系统的访问是安全和受保护的。

导航和自定义您的用户体验

关于自定义和优化用户界面以提高效率的技巧根据您的偏好和角色要求自定义每个系统的用户界面。这可能包括设置对常用工具的快速访问权限、创建自定义仪表板或调整通知设置以减少干扰。

如何快速访问常用工具和资源在浏览器中将基本工具和资源加入书签以便快速访问。利用每个系统中的内置搜索功能来快速查找信息。整理仪表板,将最相关的数据和工具显示在正面和中心位置。

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使用内部工具进行协作

使用内部系统与团队成员协作的最佳实践使用聊天、视频会议和共享文档等协作工具,无论身在何处,都能与团队成员有效合作。定期更新项目状态并共享资源,让每个人都了解情况。

 

反馈和支持:如需任何其他指导或报告我们的内部系统和门户网站的问题,请通过 IT @ [companyname] .com 联系我们,或提交工单表格。我们重视您的意见和建议,以改善我们的数字资源。

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