為了我們持續努力簡化溝通和協作，本文提供了有關 Google 群組的 Gmail 命名慣例的指南。遵守這些慣例將確保我們組織內的 Google 群組有條理且有效率地使用。
瞭解 Gmail 中的谷歌群組
Gmail 中的 Google 群組可作為郵件列表和討論區。它們允許您將電子郵件發送給群組人，而無需單獨輸入每個電子郵件地址。這對於我們組織內的項目團隊、部門和各種興趣團體特別有用。
谷歌群組的命名慣例
有效命名 Google 群組對於輕鬆識別、管理和使用至關重要。以下是基本規則：
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描述性和精確性：名稱應清楚地反映集團的目的或成員（例如，營銷
團隊或專案 Orion）。 -
使用連字符進行分隔
：使用連字符 (-) 分隔單詞以提高可讀性（例如，IT 支持團隊）。 -
小寫格式
：若要維持一致性，請為所有群組名稱使用小寫字母 (例如 hr-updates)。 -
標準前綴：實作標準前綴以快速識別：
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團隊-適用於部門或團隊組（例如團隊財務）。 -
proj-用於專案特定的溝通（例如，項目網站啟動）。 -
討論-用於討論或興趣小組（例如，討論-技術-創新）。
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- 避免個人信息：請勿在群組地址中使用個人姓名，以確保持續性和相關性。
巢狀群組
巢狀群組是其他群組內的群組。這項進階功能可實現有效率的管理和簡化通訊。以下是一些指示：
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建立巢狀群組：您可以將現有群組新增至另一個群組。
例如，專案網站啟動可以嵌套在團隊營銷中。 - 仔細管理權限：確保父群組的權限與巢狀群組的目的相容。
- 應用程式：巢狀群組對於需要分層分配的子團隊或組織範圍內公告的大型專案非常有用。
基本規則
- 審核和核准：所有新建的群組建都必須經 IT 部門審核和核准，以避免重複並確保符合命名慣例。
- 定期稽核：進行定期稽核以更新或移除非活動或多餘群組。
- 培訓和更新：為群組經理提供持續培訓，瞭解 Google 群組功能中的最佳做法和更新。
結論
遵守這些命名慣例並了解巢狀群組，將最大限度地利用 Google 群組在我們組織中的好處。如需額外協助或要求新的團隊，請聯絡 IT 部門。
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