需要新的筆記本電腦或其他硬件進行工作嗎?我們的 IT 部門隨時協助您取得正確的工具,以最大化您的生產力。本指南提供了在我們組織內要求新硬體的逐步程序。
步驟 1:了解硬體更新政策
要求新硬體之前,請先瞭解我們的硬體更新政策。通常,筆記本電腦和桌上型電腦等硬件將每四年更新一次。但是,可以針對故障或過時的設備進行例外。
- 政策文件:請在此處查看我們的硬體更新政策。
步驟 2:獲得經理批准(如果需要)
對於某些高價值裝置或提前續約,您可能需要經理的批准。
- 核准流程:與經理討論您的硬體需求。如果他們同意,請要求他們向 IT 部門發送核准電子郵件,或將其包含在您的請求中。
- 文件:記錄提交請求的核准。
步驟 3:檢查服務目錄
瀏覽我們的服務目錄以查看可用的硬體選項。選擇裝置時,請考慮您的工作角色和需求。
- 服務目錄存取:請瀏覽我們的服務目錄,以查看可用的硬體選項和規格。
- 指引:如果您需要有關選擇合適的硬件的建議,請聯繫 IT 支持。
步驟 4:提交您的硬體請求
選擇硬體並獲得必要的核准後,您可以透過下列其中一個途徑提交請求:
- IT 幫助中心:最有效的方法是通過我們的服務目錄表單,機器人或這裡的 IT 幫助中心。您可以附加任何必要的核准文件。
- 電子郵件:向 IT 部門發送電子郵件:it-support@company.com,其中包含您的硬件選擇、理由和經理的批准(如果需要)。
- 親身:訪問關鍵中心內的 IT 部門,以便處理您的要求的個人協助。
步驟 5:資訊科技部門審查與處理
收到您的請求後,IT 部門將根據當前的政策和可用性進行審查。
- 確認:一旦您的請求獲得批准,您將收到確認電子郵件。
- 時間表:硬體交付和設定通常需要在核准後 1-2 週。
附加注意事項
- 緊急需求:對於緊急硬件請求,請將您的提交標記為「高優先級」,並提供簡短說明。
- 特殊要求:對於服務目錄中未列出的專用硬件,請在您的要求中提供詳細的要求。
結論
我們的 IT 部門致力於為您提供成功的必要工具。通過按照以下步驟,您可以流暢地導航請求新硬件的過程。
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