Comprender y navegar por los sistemas y portales internos de la empresa

Maximizar el uso de nuestros recursos digitales

Como parte de nuestro equipo, tiene acceso a varios sistemas y portales internos que forman parte integral de sus operaciones diarias. Esta guía está diseñada para ayudarlo a entender y navegar de forma eficaz por estos recursos.

Descripción general de los sistemas y portales internos

Ofrecemos varios sistemas y portales internos para facilitar su trabajo. Estas incluyen la intranet de la empresa para las comunicaciones internas, las herramientas de gestión de proyectos para la colaboración y las plataformas de recursos humanos para la gestión del personal. Cada sistema está diseñado para simplificar aspectos específicos de su trabajo y mejorar la productividad.

La intranet es su fuente de referencia de noticias, políticas y recursos para empleados de la empresa. Las herramientas de gestión de proyectos permiten una colaboración eficaz en tareas y proyectos, mientras que el centro de ayuda de RRHH permite acceder fácilmente a la información de recursos humanos, las prestaciones y las solicitudes de licencia.

Inicio de sesión y autenticación de usuario

La mejor forma de iniciar sesión en cada sistema es empezar desde Okta, seleccionar el icono correspondiente e introducir sus credenciales. Puede que los usuarios primerizos tengan que configurar su cuenta con una contraseña segura y métodos de autenticación adicionales.

Para mayor seguridad, se necesitará la autenticación multifactor (MFA). Esto implica verificar su identidad mediante un segundo factor, como una aplicación móvil o un token de seguridad a través de Duo, para garantizar que el acceso a estos sistemas es seguro y protegido.

Navegar y personalizar su experiencia de usuario

Consejos para personalizar y optimizar la interfaz de usuario para aumentar la eficacia Personalice la interfaz de usuario de cada sistema según sus preferencias y requisitos de función. Esto puede incluir configurar el acceso rápido a las herramientas de uso frecuente, crear paneles personalizados o ajustar la configuración de las notificaciones para reducir las distracciones.

Cómo acceder rápidamente a las herramientas y los recursos de uso frecuente Marque las herramientas y los recursos esenciales en su navegador para acceder rápidamente. Utilice las funciones de búsqueda integradas en cada sistema para encontrar la información rápidamente. Organice su panel de control para mostrar los datos y las herramientas más relevantes en primer plano.

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Colaborar con herramientas internas

Mejores prácticas para colaborar con los miembros del equipo mediante sistemas internos Utilice herramientas de colaboración como el chat, la videoconferencia y los documentos compartidos para trabajar de forma eficaz con los miembros del equipo, independientemente de su ubicación. Actualice el estado de los proyectos con regularidad y comparta los recursos para mantener a todos informados.

Comentarios y soporte: Si necesita más información o para informar de problemas con nuestros sistemas y portales internos, póngase en contacto con nosotros en IT@ [companyname] .com o envíe un formulario de solicitud. Valoramos sus comentarios y sugerencias para mejorar nuestros recursos digitales.