Maximiser l'utilisation de nos ressources numériques
En tant que membre de notre équipe, vous avez accès à différents systèmes et portails internes qui font partie intégrante de vos opérations quotidiennes. Ce guide est conçu pour vous aider à comprendre ces ressources et à les utiliser efficacement.
Vue d'ensemble des systèmes internes et des portails
Nous proposons différents systèmes et portails internes pour faciliter votre travail. Il s'agit notamment de l'intranet de l'entreprise pour les communications internes, des outils de gestion de projet pour la collaboration et des plateformes RH pour la gestion du personnel. Chaque système est conçu pour rationaliser certains aspects spécifiques de votre travail et améliorer votre productivité.
L'intranet est votre source d'information préférée pour les actualités, les politiques et les ressources destinées aux employés de l'entreprise. Les outils de gestion de projet permettent une collaboration efficace sur les tâches et les projets, tandis que le centre d'aide RH permet d'accéder facilement aux informations sur les ressources humaines, aux avantages et aux demandes de congés.
Connexion et authentification utilisateur
La meilleure façon de se connecter à chaque système est de partir d'Okta, de sélectionner la vignette correspondante et de saisir vos informations d'identification. Les nouveaux utilisateurs devront peut-être créer leur compte à l'aide d'un mot de passe sécurisé et de méthodes d'authentification supplémentaires.
Pour plus de sécurité, une authentification multifactorielle (MFA) sera requise. Cela implique de vérifier votre identité à l'aide d'un second facteur, comme une application mobile ou un jeton de sécurité via Duo, afin de garantir que l'accès à ces systèmes est sécurisé et protégé.
Naviguer et personnaliser votre expérience utilisateur
Conseils pour personnaliser et optimiser l'interface utilisateur pour plus d'efficacité Personnalisez l'interface utilisateur de chaque système en fonction de vos préférences et des exigences de votre rôle. Cela peut inclure la mise en place d'un accès rapide aux outils fréquemment utilisés, la création de tableaux de bord personnalisés ou l'ajustement des paramètres de notification pour réduire les distractions.
Comment accéder rapidement aux outils et ressources fréquemment utilisés Ajoutez les outils et ressources essentiels à vos favoris dans votre navigateur pour y accéder rapidement. Utilisez les fonctionnalités de recherche intégrées à chaque système pour trouver rapidement des informations. Organisez votre tableau de bord pour afficher les données et les outils les plus pertinents au premier plan.
Collaborer à l'aide d'outils internes
Meilleures pratiques pour collaborer avec les membres de l'équipe à l'aide de systèmes internes Utilisez des outils de collaboration tels que le chat, la vidéoconférence et le partage de documents pour travailler efficacement avec les membres de l'équipe, où qu'ils se trouvent. Mettez régulièrement à jour l'état des projets et partagez des ressources pour tenir tout le monde au courant.
Feedback et assistance : Pour obtenir des conseils supplémentaires ou signaler des problèmes liés à nos systèmes et portails internes, veuillez nous contacter à l'adresse IT @ [companyname] .com ou envoyer un formulaire de ticket. Nous apprécions vos contributions et vos suggestions pour améliorer nos ressources numériques.
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