Comprensione e navigazione nei sistemi e nei portali interni dell'azienda

Massimizzare l'uso delle nostre risorse digitali

Come parte del nostro team, ha accesso a vari sistemi e portali interni che sono parte integrante delle sue operazioni quotidiane. Questa guida è progettata per aiutarla a comprendere e navigare efficacemente tra queste risorse.

Panoramica dei sistemi e dei portali interni

Forniamo vari sistemi e portali interni per facilitare il suo lavoro. Questi includono l'intranet aziendale per le comunicazioni interne, gli strumenti di gestione dei progetti per la collaborazione e le piattaforme HR per la gestione del personale. Ogni sistema è progettato per semplificare aspetti specifici del suo lavoro e migliorare la produttività.

L'intranet è la sua fonte di riferimento per notizie aziendali, politiche e risorse per i dipendenti. Gli strumenti di gestione dei progetti consentono una collaborazione efficiente su attività e progetti, mentre il centro assistenza HR consente un facile accesso alle informazioni sulle risorse umane, ai benefit e alle richieste di ferie.

Accesso e autenticazione utente

Il modo migliore per accedere a ciascun sistema è partire da Okta, selezionare il rispettivo riquadro e inserire le sue credenziali. Gli utenti alle prime armi potrebbero dover configurare il proprio account con una password sicura e metodi di autenticazione aggiuntivi.

Per una maggiore sicurezza, sarà richiesta l'autenticazione a più fattori (MFA). Ciò comporta la verifica della sua identità utilizzando un secondo fattore, ad esempio un'app mobile o un token di sicurezza tramite Duo, garantendo che l'accesso a questi sistemi sia sicuro e protetto.

Navigazione e personalizzazione della sua esperienza utente

Suggerimenti per la personalizzazione e l'ottimizzazione dell'interfaccia utente per l'efficienza Personalizza l'interfaccia utente di ciascun sistema in base alle sue preferenze e ai requisiti di ruolo. Ciò potrebbe includere la configurazione dell'accesso rapido agli strumenti usati di frequente, la creazione di dashboard personalizzate o la modifica delle impostazioni di notifica per ridurre le distrazioni.

Come accedere rapidamente agli strumenti e alle risorse utilizzati di frequente Aggiungi ai segnalibri strumenti e risorse essenziali nel browser per un accesso rapido. Utilizza le funzionalità di ricerca integrate in ogni sistema per trovare rapidamente le informazioni. Organizzi la sua dashboard per visualizzare i dati e gli strumenti più pertinenti in primo piano.

•  

Collaborare utilizzando strumenti interni

Le migliori pratiche per collaborare con i membri del team utilizzando sistemi interni Utilizza strumenti di collaborazione come chat, videoconferenze e documenti condivisi per lavorare efficacemente con i membri del team, indipendentemente dalla posizione. Aggiorna regolarmente lo stato dei progetti e condivide le risorse per tenere tutti aggiornati.

Feedback e supporto: per ulteriori indicazioni o per segnalare problemi con i nostri sistemi e portali interni, ci contatti all'indirizzo IT @ [companyname] .com o invii un modulo di ticket. Apprezziamo il suo contributo e i suoi suggerimenti per migliorare le nostre risorse digitali.