De interne systemen en portalen van het bedrijf begrijpen en navigeren

Het maximaliseren van het gebruik van onze digitale bronnen

Als onderdeel van ons team hebt u toegang tot verschillende interne systemen en portalen die een integraal onderdeel zijn van uw dagelijkse activiteiten. Deze handleiding is bedoeld om u te helpen deze bronnen te begrijpen en er effectief mee om te gaan.

Overzicht van interne systemen en portalen

We bieden verschillende interne systemen en portalen om uw werk te vergemakkelijken. Deze omvatten het intranet van het bedrijf voor interne communicatie, hulpmiddelen voor projectbeheer voor samenwerking en HR-platforms voor personeelsbeheer. Elk systeem is ontworpen om specifieke aspecten van uw werk te stroomlijnen en de productiviteit te verhogen.

Het intranet is uw favoriete bron voor bedrijfsnieuws, beleidsregels en informatiebronnen voor werknemers. Hulpmiddelen voor projectbeheer maken efficiënte samenwerking bij taken en projecten mogelijk, terwijl het HR-helpcentrum eenvoudige toegang biedt tot HR-informatie, secundaire arbeidsvoorwaarden en verlofaanvragen.

Inloggen en gebruikersauthenticatie

De beste manier om in te loggen op elk systeem is door bij Okta te beginnen, de betreffende tegel te selecteren en uw inloggegevens in te voeren. Nieuwe gebruikers moeten hun account mogelijk instellen met een veilig wachtwoord en aanvullende authenticatiemethoden.

Voor extra beveiliging is meervoudige authenticatie (MFA) vereist. Dit houdt in dat u uw identiteit verifieert met behulp van een tweede factor, zoals een mobiele app of een beveiligingstoken via Duo, om ervoor te zorgen dat de toegang tot deze systemen veilig en beschermd is.

Navigeren en uw gebruikerservaring aanpassen

Tips voor het aanpassen en optimaliseren van de gebruikersinterface voor efficiëntie Pas de gebruikersinterface van elk systeem aan uw voorkeuren en rolvereisten aan. Dit kan bestaan uit het instellen van snelle toegang tot veelgebruikte tools, het maken van aangepaste dashboards of het aanpassen van meldingsinstellingen om afleiding te verminderen.

Snel toegang krijgen tot veelgebruikte hulpmiddelen en bronnen Maak een bladwijzer van essentiële hulpmiddelen en bronnen in uw browser voor snelle toegang. Gebruik de ingebouwde zoekfuncties in elk systeem om snel informatie te vinden. Organiseer uw dashboard om de meest relevante gegevens en hulpmiddelen centraal weer te geven.

•  

Samenwerken met behulp van interne hulpmiddelen

Best practices voor samenwerking met teamleden met behulp van interne systemen Gebruik samenwerkingshulpmiddelen zoals chat, videoconferenties en gedeelde documenten om effectief met teamleden samen te werken, ongeacht de locatie. Werk de projectstatussen regelmatig bij en deel bronnen om iedereen op de hoogte te houden.

Feedback en ondersteuning: Voor aanvullende informatie of om problemen met onze interne systemen en portalen te melden, kunt u contact met ons opnemen via IT @ [bedrijfsnaam] .com of een ticketformulier indienen. We waarderen uw inbreng en suggesties om onze digitale bronnen te verbeteren.