In dit artikel zullen we de beste praktijken onderzoeken om Slack effectief te gebruiken binnen onze organisatie. Slack is een krachtig communicatiemiddel, en als u zich aan deze richtlijnen houdt, zorgt u voor een meer georganiseerde, professionele en efficiënte ervaring voor iedereen.
Gebruikersnamen
Uw Slack-gebruikersnaam is uw unieke identificatiecode in de werkruimte. Het is belangrijk om een gebruikersnaam te kiezen die gemakkelijk herkenbaar en professioneel is.
-
Consistentie: gebruik hetzelfde formaat voor alle gebruikersnamen. We raden u aan een formaat te gebruiken dat uw voor- en achternaam bevat (bijvoorbeeld
JohnD of).SarahK - Professionaliteit: Vermijd het gebruik van bijnamen of informele variaties. Blijf bij de naam die u gebruikt in professionele omgevingen.
-
Duidelijkheid: Als u een algemene naam hebt, overweeg dan om een middelste initiaal of een afkorting van een afdeling toe te voegen om u te onderscheiden (bijvoorbeeld
JohnDSales).
Namen op het scherm
De weergavenamen verschijnen in berichten en meldingen. Ze helpen gebruikers snel te identificeren wie er communiceert, zonder dat ze gebruikersnamen hoeven te onthouden.
-
Volledige naam: Gebruik uw volledige naam (bijvoorbeeld
John Doe), zoals die voorkomt in officiële bedrijfsdocumenten. -
Rollen en titels: Voor alle duidelijkheid kunt u optioneel uw rol of titel vermelden, vooral in grotere teams (bijvoorbeeld
John Doe - Marketing Manager). - Consistentie op verschillende platforms: Zorg ervoor dat uw Slack-weergavenaam overeenkomt met andere communicatieplatforms (bijvoorbeeld e-mail) om verwarring te voorkomen.
Kanaalnaamgeving
Een effectieve naamgeving van kanalen is cruciaal voor eenvoudige navigatie en duidelijkheid. Volg deze richtlijnen bij het aanmaken van nieuwe kanalen:
-
Beschrijvend en beknopt: Kanaalnamen moeten hun doel duidelijk en beknopt weergeven (bijvoorbeeld
#project -alpha). -
Standaardvoorvoegsels: Gebruik standaardvoorvoegsels om kanalen te categoriseren:
-
#team -voor teamspecifieke communicatie (bijvoorbeeld#team -marketing). -
#proj -voor discussies over projecten (bijv.#proj -website-revamp). -
#help -voor hulp- of ondersteuningskanalen (bijvoorbeeld#help -it-support).
-
- Vermijd speciale tekens: blijf bij letters en cijfers om problemen met vermeldingen of zoekopdrachten te voorkomen.
- Geen persoonlijke kanalen: persoonlijke kanalen voor individuele communicatie worden afgeraden. Gebruik in plaats daarvan directe berichten.
Conclusie
Door deze beste praktijken te volgen, kunnen we zorgen voor een professionele en efficiënte omgeving in onze Slack-werkruimte. Als u vragen hebt of meer hulp nodig hebt met Slack, neem dan gerust contact op met de IT-afdeling.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.