Förstå och navigera företagets interna system och portaler

Maximera användningen av våra digitala resurser

Som en del av vårt team har du tillgång till olika interna system och portaler som är integrerade i din dagliga verksamhet. Den här guiden är utformad för att hjälpa dig att förstå och effektivt navigera i dessa resurser.

Översikt över interna system och portaler

Vi tillhandahåller olika interna system och portaler för att underlätta ditt arbete. Dessa inkluderar företagets intranät för intern kommunikation, projektledningsverktyg för samarbete och HR-plattformar för personalhantering. Varje system är utformat för att effektivisera specifika aspekter av ditt arbete och förbättra produktiviteten.

Intranätet är din bästa källa för företagsnyheter, policyer, och medarbetarresurser. Projektledningsverktyg möjliggör effektivt samarbete om uppgifter och projekt, medan HR-hjälpcentret ger enkel åtkomst till HR-information, förmåner och ledighetsförfrågningar.

Inloggning och användarautentisering

Det bästa sättet att logga in på varje system är att börja från Okta, välja respektive bricka och ange dina referenser. Förstagångsanvändare kan behöva konfigurera sitt konto med ett säkert lösenord och ytterligare autentiseringsmetoder.

För ökad säkerhet krävs multifaktorautentisering (MFA). Detta innebär att verifiera din identitet med hjälp av en andra faktor som en mobilapp eller en säkerhetstoken via Duo, vilket säkerställer att åtkomsten till dessa system är säker och skyddad.

Navigera och anpassa din användarupplevelse

Tips om anpassning och optimering av användargränssnittet för effektivitet Anpassa användargränssnittet för varje system enligt dina preferenser och rollkrav. Detta kan inkludera att ställa in snabb åtkomst till ofta använda verktyg, skapa anpassade instrumentpaneler eller justera aviseringsinställningar för att minska distraktioner.

Så här får du tillgång till ofta använda verktyg och resurser Bokmärk snabbt viktiga verktyg och resurser i din webbläsare för snabb åtkomst. Använd inbyggda sökfunktioner inom varje system för att snabbt hitta information. Organisera din instrumentpanel för att visa de mest relevanta data och verktygen framför och i mitten.

•  

Samarbeta med hjälp av interna verktyg

Bästa praxis för samarbete med teammedlemmar som använder interna system Använd samarbetsverktyg som chatt, videokonferenser, och delade dokument för att arbeta effektivt med teammedlemmar, oavsett plats. Uppdatera projektstatus regelbundet och dela resurser för att hålla alla uppdaterade.

Feedback och support: För ytterligare vägledning eller för att rapportera problem med våra interna system och portaler, vänligen kontakta oss på IT @[ companyname] .com eller skicka in ett ärendeformulär. Vi värdesätter dina synpunkter och förslag för att förbättra våra digitala resurser.