Slack-policyer: Bästa praxis för användarnamn, visningsnamn och kanalnamn

I den här artikeln kommer vi att utforska bästa praxis för att använda Slack effektivt inom vår organisation. Slack är ett kraftfullt kommunikationsverktyg, och att följa dessa riktlinjer kommer att säkerställa en mer organiserad, professionell och effektiv upplevelse för alla.

Användarnamn

Ditt Slack-användarnamn är din unika identifierare i arbetsytan. Det är viktigt att välja ett användarnamn som är lätt att känna igen och professionellt.

• Kon sekvens: Använd samma format för alla användarnamn. Vi rekommenderar att du använder ett format som innehåller ditt förnamn och efternamn (t.ex. JohnD eller Sara HK).
• Professionalism: Undvik att använda smeknamn eller informella variationer. Håll dig till namnet du använder i professionella miljöer.
• Klarhet: Om du har ett vanligt namn kan du överväga att inkludera en mellannivå eller en avdelningsförkortning för att differentiera dig själv (t.ex. JohndSales).

Visningsnamn

Visningsnamn visas i meddelanden och aviseringar. De hjälper användare att snabbt identifiera vem som kommunicerar utan att behöva komma ihåg användarnamn.

• Fullständigt namn: Använd ditt fullständiga namn (t.ex. John Doe), som det visas i officiella företagsdokument.
• Roller och titlar: Du kan valfritt inkludera din roll eller titel för tydlighet, särskilt i större team (t.ex. John Doe - Marketing Manager).
• Konsistens mellan plattformar: Se till att ditt Slack-visningsnamn matchar andra kommunikationsplattformar (t.ex. e-post) för att undvika förvirring.

Kanalnamn

Effektiv kanalnamngivning är avgörande för enkel navigering och tydlighet. Följ dessa riktlinjer när du skapar nya kanaler:

• Beskrivande och kortfattad: Kanalnamn bör återspegla deras syfte tydligt och kortfattat (t.ex. #project -alpha).
• Standardprefix: Använd standardprefix för att kategorisera kanaler:
  • #team - för teamspecifik kommunikation (t.ex. #team - marknadsföring).
  • #proj - för projektrelaterade diskussioner (t.ex. #proj - website-modernisering).
  • #help - för hjälp eller supportkanaler (t.ex. #help -it-support).
• Undvik specialtecken: Håll dig till bokstäver och siffror för att förhindra problem med omnämnanden eller sökningar.
• Inga personliga kanaler: Personliga kanaler för individuell kommunikation avskräcks. Använd direktmeddelanden istället.

Slutsats

Genom att följa dessa bästa praxis kan vi upprätthålla en professionell och effektiv miljö i vår Slack-arbetsyta. Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp med Slack är du välkommen att kontakta IT-avdelningen.

---

Ytterligare resurser

• Officiella riktlinjer för Slack
• Schema för interna Slack-träningssessioner