Gmail İlkeleri: Adlandırma Kuralları ve İç içe Geçmiş Gruplar

İletişimi ve işbirliğini kolaylaştırmaya yönelik sürekli çabamız çerçevesinde, bu makale Google Grupları için Gmail adlandırma kurallarına ilişkin yönergeler sağlar. Bu kurallara bağlı kalmak, kuruluşumuz içinde Google Gruplarının organize ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlayacaktır.

Gmail'de Google Gruplarını Anlama

Gmail'deki Google Grupları posta listeleri ve tartışma forumları olarak hizmet vermektedir. Her e-posta adresini ayrı ayrı yazmadan kişi gruplarına e-posta göndermenize izin verir. Bu, özellikle organizasyonumuzdaki proje ekipleri, departmanlar ve çeşitli ilgi grupları için yararlıdır.

Google Grupları için Adlandırma Kuralları

Google Gruplarının etkili bir şekilde adlandırılması, kolay tanımlama, yönetim ve kullanım için çok önemlidir. İşte temel kurallar:

• Açıklayıcı ve Kesin: İsimler grubun amacını veya üyelerini açıkça yansıtmalıdır (örneğin, Pazarlama Ekibi veya Projec t-Orion).
• Ayırma için Tire Kullanın: Daha iyi okunabilirlik için kelimeleri ayırmak için tireleri (-) kullanın (örn., BT destek ekibi).
• Küçük Harf Biçimi: Tekdüzeliği korumak için tüm grup adları için küçük harfler kullanın (örn., hr-updates).
• Standart Önekler: Hızlı tanımlama için standart önekleri uygulayın:
  • ekip- departman veya ekip grupları için (örn., takım finansmanı).
  • proj- projeye özgü iletişim için (örn., proje-web sitesi lansmanı).
  • tartış ma veya ilgi grupları için tartışma (örn., tartışma-teknoloj i-yenilikler).
• Kişisel Bilgilerden K açının: Sürekliliği ve alaka düzeyini sağlamak için grup adreslerinde kişisel isimleri kullanmayın.

İç içe geçmiş gruplar

İç içe geçmiş gruplar diğer gruplardaki gruplardır. Bu gelişmiş özellik, verimli yönetim ve kolaylaştırılmış iletişim sağlar. İşte bazı ipuçları:

• İç içe geçmiş gruplar oluşturma: Mevcut bir grubu başka bir gruba ekleyebilirsiniz. Örneğin, proj-web sitesi lansmanı ekip pazarlaması içinde iç içe geçebilir.
• İzinleri Dik katle Yönet: Üst grubun izinlerinin iç içe geçmiş grubun amacıyla uyumlu olduğundan emin olun.
• Uygulama: İç içe geçmiş gruplar, alt ekiplere sahip büyük projeler veya katmanlı dağıtım gerektiren kuruluş çapında duyurular için kullanışlıdır.

Temel Kurallar

• İnceleme ve Onay: Yinelenmeleri önlemek ve adlandırma kurallarına uygunluğu sağlamak için tüm yeni grup oluşturmaları BT departmanı tarafından gözden geçirilmeli ve onaylanmalıdır.
• Düzenli Denetim ler: Aktif olmayan veya gereksiz grupları güncellemek veya kaldırmak için periyodik denetimler yapın.
• Eğitim ve Güncellemeler: Grup yöneticilerine Google Grupları işlevlerindeki en iyi uygulamalar ve güncellemeler hakkında sürekli eğitim sağlayın.

Sonuç

Bu adlandırma kurallarına uymak ve iç içe geçmiş grupları anlamak, kuruluşumuzdaki Google Gruplarının faydalarını en üst düzeye çıkaracaktır. Ek yardım için veya yeni bir grup istemek için lütfen BT departmanıyla iletişime geçin.

---

Ek Kaynaklar

• Google Grupları Kullanıcı Kılavuzu
• Yeni Google Grubu için Talep Formu