Bu makalede, Slack'i kuruluşumuzda etkili bir şekilde kullanmak için en iyi uygulamaları keşfedeceğiz. Slack güçlü bir iletişim aracıdır ve bu yönergelere bağlı kalmak herkes için daha organize, profesyonel ve verimli bir deneyim sağlayacaktır.
Kullanıcı adları
Slack kullanıcı adınız, çalışma alanındaki benzersiz tanımlayıcınızdır. Kolayca tanınabilen ve profesyonel bir kullanıcı adı seçmek önemlidir.
-
Tutarl ılık: Tüm kullanıcı adları için aynı formatı kullanın. Adınızı ve soyadınızın baş harfini içeren bir format kullanmanızı öneririz (örneğin,
JohnDveyaSaraHK). - Profesyonellik: Takma adlar veya gayri resmi varyasyonlar kullanmaktan kaçının. Profesyonel ortamlarda kullandığınız isme sadık kalın.
-
Açıklık: Ortak bir adınız varsa, kendinizi farklılaştırmak için orta baş harf veya departman kısaltması eklemeyi düşünün (örneğin,
JohndSales).
Görünen Adlar
Görünen adlar mesajlarda ve bildirimlerde görünür. Kullanıcıların, kullanıcı adlarını hatırlamalarına gerek kalmadan kimin iletişim kurduğunu hızlı bir şekilde belirlemelerine yardımcı olurlar.
-
Tam A d: Resmi şirket belgelerinde göründüğü gibi tam adınızı (örneğin,
John Doe) kullanın. -
Roller ve Başlıklar: Özellikle daha büyük ekiplerde (örneğin,
John Doe - Pazarlama Müdürü) netlik için isteğe bağlı olarak rolünüzü veya unvanınızı ekleyebilirsiniz. - Platformlar Arasında Tutarl ılık: Karışıklığı önlemek için Slack görünen adınızın diğer iletişim platformlarıyla (örneğin e-posta) eşleştiğinden emin olun.
Kanal Adlandırma
Etkili kanal adlandırma, kolay gezinme ve netlik için çok önemlidir. Yeni kanallar oluştururken şu yönergeleri izleyin:
-
Açıklayıcı ve Özlü: Kanal adları amaçlarını açık ve özlü bir şekilde yansıtmalıdır (örn.,
#project -alpha). -
Standart Önekler: Kan alları kategorize etmek için standart önekleri kullanın:
-
#team - ekibe özgü iletişim için (örn.#team -pazarlama). -
#proj - projeile ilgili tartışmalar için (örn.#proj -web sitesi yenileme). -
#help -yardım veya destek kanalları için (örn.#help -it-support).
-
- Özel Karakterlerden Kaç ının: Bahsedilme veya aramalarla ilgili sorunları önlemek için harflere ve rakamlara bağlı kalın.
- Kişisel Kanal Y ok: Bireysel iletişim için kişisel kanallar önerilmez. Bunun yerine doğrudan mesajlar kullanın.
Sonuç
Bu en iyi uygulamaları takip ederek, Slack çalışma alanımızda profesyonel ve verimli bir ortam sağlayabiliriz. Herhangi bir sorunuz varsa veya Slack ile ilgili daha fazla yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen BT departmanına ulaşmaktan çekinmeyin.
Yorumlar
0 yorum
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.