Die internen Systeme und Portale des Unternehmens verstehen und darin navigieren

Maximierung der Nutzung unserer digitalen Ressourcen

Als Teil unseres Teams haben Sie Zugriff auf verschiedene interne Systeme und Portale, die für Ihren täglichen Betrieb unverzichtbar sind. Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, diese Ressourcen zu verstehen und effektiv darin zu navigieren.

Überblick über interne Systeme und Portale

Wir stellen verschiedene interne Systeme und Portale zur Verfügung, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Dazu gehören das Unternehmensintranet für interne Kommunikation, Projektmanagement-Tools für die Zusammenarbeit und HR-Plattformen für das Personalmanagement. Jedes System ist darauf ausgelegt, bestimmte Aspekte Ihrer Arbeit zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Das Intranet ist Ihre Anlaufstelle für Unternehmensnachrichten, Richtlinien und Mitarbeiterressourcen. Projektmanagement-Tools ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit bei Aufgaben und Projekten, während das HR-Helpcenter einen einfachen Zugriff auf Personalinformationen, Leistungen und Urlaubsanträge ermöglicht.

Einloggen und Benutzerauthentifizierung

Am besten melden Sie sich bei jedem System an, indem Sie bei Okta beginnen, die entsprechende Kachel auswählen und Ihre Anmeldedaten eingeben. Erstbenutzer müssen ihr Konto möglicherweise mit einem sicheren Passwort und zusätzlichen Authentifizierungsmethoden einrichten.

Für zusätzliche Sicherheit ist eine Multifaktor-Authentifizierung (MFA) erforderlich. Dazu gehört die Überprüfung Ihrer Identität mit einem zweiten Faktor wie einer mobilen App oder einem Sicherheitstoken über Duo, um sicherzustellen, dass der Zugriff auf diese Systeme sicher und geschützt ist.

Navigieren und Anpassen Ihrer Benutzererfahrung

Tipps zur Anpassung und Optimierung der Benutzeroberfläche aus Gründen der Effizienz Passen Sie die Benutzeroberfläche jedes Systems an Ihre Präferenzen und Rollenanforderungen an. Dies könnte das Einrichten des Schnellzugriffs auf häufig verwendete Tools, das Erstellen benutzerdefinierter Dashboards oder das Anpassen der Benachrichtigungseinstellungen beinhalten, um Ablenkungen zu reduzieren.

So greifen Sie schnell auf häufig verwendete Tools und Ressourcen zu. Setzen Sie ein Lesezeichen für wichtige Tools und Ressourcen in Ihrem Browser, um schnell darauf zugreifen zu können. Nutzen Sie die integrierten Suchfunktionen in jedem System, um Informationen schnell zu finden. Organisieren Sie Ihr Dashboard so, dass die relevantesten Daten und Tools im Vordergrund angezeigt werden.

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Zusammenarbeit mithilfe interner Tools

Bewährte Methoden für die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern mithilfe interner Systeme Verwenden Sie Tools für die Zusammenarbeit wie Chat, Videokonferenzen und gemeinsame Dokumente, um effektiv mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, unabhängig vom Standort. Aktualisieren Sie regelmäßig den Projektstatus und teilen Sie Ressourcen, um alle auf dem Laufenden zu halten.

Feedback und Support: Für weitere Informationen oder um Probleme mit unseren internen Systemen und Portalen zu melden, kontaktieren Sie uns bitte unter IT @ [Firmenname] .com oder reichen Sie ein Ticketformular ein. Wir schätzen Ihren Beitrag und Ihre Vorschläge zur Verbesserung unserer digitalen Ressourcen.