회사 내부 시스템과 포털의 이해 및 탐색

디지털 리소스 사용 극대화해요.

저희 팀의 일원으로서 당신은 일상 업무에 필수적인 다양한 내부 시스템과 포털을 이용할 수 있어요.이 가이드는 당신이 이러한 자료를 이해하고 효과적으로 탐색하는 데 도움을 주기 위해 만들어졌습니다.

내부 시스템 및 포털 개요

작업을 용이하게 하기 위해 다양한 내부 시스템과 포털을 제공해요.여기에는 내부 커뮤니케이션을 위한 회사 인트라넷, 협업을 위한 프로젝트 관리 도구, 인사 관리를 위한 HR 플랫폼이 포함돼요.각 시스템은 작업의 특정 측면을 간소화하고 생산성을 향상시키도록 설계되어 있어요.

인트라넷은 회사 뉴스, 정책, 직원 자료를 볼 수 있는 곳입니다.프로젝트 관리 도구를 사용하면 작업과 프로젝트에서 효율적으로 협업할 수 있고 HR 도움말 센터에서는 HR 정보, 복리후생 및 휴가 요청에 쉽게 액세스할 수 있어요.

로그인하고 사용자 인증

각 시스템에 로그인하는 가장 좋은 방법은 Okta에서 시작하여 해당 타일을 선택하고 자격 증명을 입력하는 거예요.처음 사용자는 보안 비밀번호와 추가 인증 방법으로 계정을 설정해야 할 수도 있어요.

보안 강화를 위해 다단계 인증 (MFA) 이 필요해요.여기에는 모바일 앱이나 Duo를 통한 보안 토큰 같은 두 번째 요소를 사용하여 신원을 확인하여 이러한 시스템에 대한 액세스가 안전하고 보호되도록 하는 것이 포함돼요.

사용자 경험 탐색 및 사용자 지정하기

효율성을 위한 사용자 인터페이스 사용자 지정 및 최적화에 대한 팁 기본 설정과 역할 요구 사항에 따라 각 시스템의 사용자 인터페이스를 사용자 정의하세요.여기에는 자주 사용하는 도구에 대한 빠른 액세스를 설정하거나, 사용자 지정 대시보드를 만들거나, 방해 요소를 줄이기 위한 알림 설정을 조정하는 것이 포함될 수 있어요.

자주 사용하는 도구 및 리소스에 빠르게 액세스하는 방법 빠른 액세스를 위해 필수 도구와 리소스를 브라우저에 빠르게 북마크하세요.정보를 빠르게 찾으려면 각 시스템에 내장된 검색 기능을 활용하세요.가장 관련성이 높은 데이터와 도구가 전면 중앙에 표시되도록 대시보드를 구성하세요.

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내부 도구를 사용하여 협업해요

내부 시스템을 사용한 팀원과의 협업 모범 사례 채팅, 화상 회의, 공유 문서 같은 협업 도구를 사용하면 위치에 상관없이 팀원들과 효과적으로 협력할 수 있어요.프로젝트 상태를 정기적으로 업데이트하고 리소스를 공유해서 모두가 최신 정보를 파악할 수 있게 하세요.

피드백 및 지원: 추가 지침이 필요하거나 내부 시스템과 포털에 문제를 신고하려면 IT @ [companyname] .com 으로 문의하거나 티켓 양식을 제출하세요.디지털 리소스 개선을 위한 여러분의 의견과 제안을 소중히 여깁니다.