Compreendendo e navegando nos sistemas e portais internos da empresa

Maximizando o uso de nossos recursos digitais

Como parte de nossa equipe, você tem acesso a vários sistemas e portais internos que são parte integrante de suas operações diárias. Este guia foi criado para ajudar você a entender e navegar com eficiência por esses recursos.

Visão geral dos sistemas e portais internos

Fornecemos vários sistemas e portais internos para facilitar seu trabalho. Isso inclui a intranet da empresa para comunicações internas, ferramentas de gerenciamento de projetos para colaboração e plataformas de RH para gerenciamento de pessoal. Cada sistema foi projetado para simplificar aspectos específicos do seu trabalho e aumentar a produtividade.

A intranet é sua fonte preferida de notícias, políticas e recursos para funcionários da empresa. As ferramentas de gerenciamento de projetos permitem uma colaboração eficiente em tarefas e projetos, enquanto a central de ajuda de RH permite fácil acesso a informações de RH, benefícios e solicitações de licenças.

Login e autenticação de usuário

A melhor maneira de fazer login em cada sistema é começando pelo Okta, selecionando o respectivo bloco e inserindo suas credenciais. Usuários iniciantes podem precisar configurar sua conta com uma senha segura e métodos de autenticação adicionais.

Para maior segurança, será necessária a autenticação multifator (MFA). Isso envolve verificar sua identidade usando um segundo fator, como um aplicativo móvel ou um token de segurança via Duo, garantindo que o acesso a esses sistemas seja seguro e protegido.

Navegando e personalizando sua experiência de usuário

Dicas sobre como personalizar e otimizar a interface do usuário para maior eficiência Personalize a interface do usuário de cada sistema de acordo com suas preferências e requisitos de função. Isso pode incluir configurar o acesso rápido às ferramentas usadas com frequência, criar painéis personalizados ou ajustar as configurações de notificação para reduzir as distrações.

Como acessar ferramentas e recursos usados com frequência Marque rapidamente ferramentas e recursos essenciais em seu navegador para acesso rápido. Utilize funcionalidades de pesquisa embutidas em cada sistema para encontrar informações rapidamente. Organize seu painel para exibir os dados e as ferramentas mais relevantes em primeiro plano.

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Colaborando usando ferramentas internas

Práticas recomendadas para colaborar com membros da equipe usando sistemas internos Use ferramentas de colaboração como bate-papo, videoconferência e documentos compartilhados para trabalhar de forma eficaz com os membros da equipe, independentemente da localização. Atualize regularmente os status do projeto e compartilhe recursos para manter todos informados.

Feedback e suporte: para qualquer orientação adicional ou para relatar problemas com nossos sistemas e portais internos, entre em contato conosco em IT@ [companyname] .com ou envie um formulário de ticket. Valorizamos suas contribuições e sugestões para melhorar nossos recursos digitais.